Tại Hội nghị, cán bộ, công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân huyện đã được giới thiệu các nội dung của một số văn bản như: Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011, Thông tư 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; Quyết định số 458/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án "Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025",… ; Giới thiệu về hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử VNPT iStorage; các quy trình nghiệp vụ liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu, hồ sơ trên hệ thống. Đồng thời hướng dẫn thực hành lập danh mục hồ sơ công việc; cách lập hồ sơ điện tử và giao nộp hồ sơ tài liệu điện tử vào lưu trữ cơ quan trên hệ thống, xử lý những lỗi thường gặp trong sử dụng phần mềm,… và thảo luận, trao đổi, giải đáp những vấn đề vướng mắc trong thực hiện tạo lập danh mục hồ sơ, công tác phối hợp, công tác quản lý giao đầu mối của từng cơ quan, đơn vị, từng cá nhân để thực hiện….
Đồng chí Vũ Duy Trinh - Chuyên viên Công nghệ Thông tin - VNPT Hà Nam truyền đạt các nội dung tại buổi tập huấn. Ảnh: Vân Sơn
Hội nghị tập huấn nhằm nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức phục trách công tác văn thư, lưu trữ. Từ đó, góp phần thực hiện có hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác lập hồ sơ điện tử, thực hiện lưu trữ hồ sơ điện tử tại các cơ quan đảm bảo đúng quy định hiện hành. Đồng thời tiếp tục xây dựng văn phòng điện tử không giấy tờ, đáp ứng yêu cầu về xây dựng Chính quyền điện tử./.